JAY Solutions Oy käsittelee henkilötietoja yleisen tietosuoja-asetuksen ja tietosuojalainsäädännön mukaisesti. JAYssa huolehditaan yksityisyyden suojan ja salassapitovelvollisuuden toteutumisesta henkilötietojen käsittelyssä.
Olemme koonneet tietosuojakäytänteemme tietosuojaselosteeseen.
JAY Solutions Oy (y-tunnus 3150260-1), Ludviginkatu 6, 00130 Helsinki
Asiakasrekisteri
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on JAY Solutions Oy:n (JAY) asiakassuhteiden ylläpito sekä kehittäminen, JAYn sekä asiakkaan välisen sopimuksen täytäntöönpano ja suoramarkkinointi.
Asiakassuhteen ylläpidossa käsittelyperusteena on oikeutettu etu edistää asiakassuhteita. Oikeutettua etua käytetään myös käsittelyyn suoramarkkinointia varten.
JAY voi käyttää alihankkijoita edellä mainittujen käsittelytarkoitusten täyttämiseen. Nämä alihankkijat noudattavat JAYn ohjeistusta käsittelystä ja käsittelevät tietoa vain edellä mainittuihin tarkoituksiin tai tarjoavat teknisiä ratkaisuja käsittelyn toteuttamiselle.
Asiakassuhteen ylläpitämiseksi ja kehittämiseksi henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin on tarpeellista käsittelytarkoituksen vuoksi. Suoramarkkinointia varten tiedot poistetaan, kun rekisteröity sitä pyytää. Mikäli rekisteröity haluaa kieltää suoramarkkinoinnin, säilytämme tietoa kiellosta. Joissain tilanteissa tietoja voidaan joutua säilömään pidempään, mikäli laki tai viranomainen näin edellyttää.
Rekisteri sisältää seuraavia tietoja:
Rekisteriin tallennettavien tietojen esisijainen tietolähde on rekisteröity itse. Muista tietolähteistä, kuten Asiakastiedolta, voidaan hakea tietoja yrityksien edustajista.
Henkilötietoja ei säännönmukaisesti luovuteta eteenpäin. Asiakastietoja käsitellään EU/ETA-alueella. Mikäli tietojasi jouduttaisiin käsittelemään EU:n/ETA:n
ulkopuolella, huolehdimme siirtoon liittyvistä asianmukaisista suojatoimista (käytämme mm. EU:n hyväksymiä vakiosopimuslausekkeita).
Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille pakottavien säädösten perusteella.
Lisäksi tietoja voidaan konsernin sisällä IT-hallinnon tarkoituksiin, asiakassuhteiden hallinnoimiseksi ja markkinointitarkoituksiin.
Manuaalinen aineisto säilytetään lukituissa säilytystiloissa. Sähköisessä muodossa olevat tiedot säilytetään tietojärjestelmässä, joissa käytetään sekä teknisiä että ohjelmallisia keinoja tietoturvallisuuden varmistamiseksi sekä tietojen käytön valvomiseksi. Rekisterin tietojen käyttöoikeus on rajattu tietyille henkilöille heidän tehtäviensä edellyttämässä laajuudessa. Kaikkia rekisterin tietoja käyttäviä henkilöitä sitoo vaitiolovelvollisuus.
Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista tai poistamista
Oikeus peruuttaa suostumus
Muut oikeudet
Jos sinulla on kysyttävää tästä tietosuojaselosteesta, voit ottaa yhteyttä JAYn tietosuojaselosteesta vastaavaan henkilöön:
Liisa Rajala,
Head of Compliance & Risk Control
Ludviginkatu 6, 00130 Helsinki
Puhelin +358 50 4062254
liisa.rajala@jaysolutions.com
Tätä selostetta päivitetään toimintamme kehittyessä taikka sääntelyn muuttuessa. Mikäli muutokset ovat merkittäviä, pyrimme informoimaan näistä myös muulla tavoin, kuten sähköpostitse tai laittamalla sivuillemme asiasta ilmoituksen.
Näillä Internet-sivuilla on käytetty ns. evästeitä (cookies). Eväste on pieni tekstitiedosto, joka tallentuu käyttäjän tietokoneelle Internet-sivulta. Tekstitiedosto sisältää tietoa, ja sitä käytetään esimerkiksi helpottamaan sivujen käyttöä.
Evästeitä on kahdenlaisia. Toiset evästeet tallentavat tiedoston käyttäjän tietokoneelle pitkäksi ajaksi. Niitä käytetään esimerkiksi toiminnoissa, jotka kertovat, mitä uutta kyseiselle Internet-sivulle on tullut sen jälkeen kun käyttäjä kävi siellä edellisen kerran. Toisentyyppiset evästeet, ns. sessioncookies-evästeet, tallentuvat vain väliaikaisesti siksi ajaksi kun käyttäjä on kyseisellä sivulla.
JAY käyttää evästeitä siksi, että voimme niiden avulla tehdä sivujen käyttöä koskevia tilastoja luotettavammin ja näin parantaa sivustoamme. Käytämme evästeitä myös helpottamaan sivujen käyttöä. JAY ei tallenna evästeisiin henkilötietoja tai muuta arkaluontoista tietoa.
Jos et halua hyväksyä evästeitä, voit muuttaa selaimesi selainasetuksia. Huomaathan, että JAY katsoo sinun hyväksyneen evästeiden käytön, ellet poista niitä käytöstä.
Evästeiden poisto
Ohjeet evästeiden poistoon (https://www.aboutcookies.org/how-to-delete-cookies/).